A contratação correta de um estudo de desempenho térmico para um projeto habitacional é uma etapa importante para garantir que o empreendimento atenda aos padrões de conforto térmico e eficiência energética conforme requisitos normativos da norma técnica ABNT NBR 15575.

Conhecer profundamente o assunto em questão é fundamental para a realização de uma contratação precisa e eficaz de um serviço. Ao possuir um conhecimento sólido sobre a natureza do serviço, seus requisitos, prazos e padrões de qualidade necessários, os contratantes estão mais bem preparados para definir expectativas realistas, avaliar propostas de fornecedores, e garantir que os resultados atendam às necessidades específicas da sua organização. Além disso, o domínio do tema permite identificar potenciais problemas, definir critérios de avaliação objetivos e até mesmo negociar termos contratuais de forma mais assertiva. Portanto, o conhecimento aprofundado do assunto é alicerce para uma contratação bem-sucedida, que pode economizar tempo, recursos e evitar desgastes futuros.

Acesse o link abaixo para entender com profundidade os critérios de desempenho térmico.

Destacamos neste artigo os passos necessários para realizar contratação do estudo de desempenho térmico de forma assertiva e posteriormente apresentamos os cuidados a serem tomados durante este processo que pode ser complexo.

Passo 1: Definição das Necessidades e Objetivos

Antes de iniciar o processo de contratação do estudo de desempenho térmico, é fundamental definir claramente as necessidades e objetivos do estudo de desempenho térmico. Isso inclui determinar o nível de desempenho térmico almejado para as unidades habitacionais e o método de avaliação (Simplificado ou Computacional). Para isso é necessário conhecimento prévio dos critérios para otimizar tempo e recursos.

Passo 2: Seleção de Especialistas

Identifique e selecione especialistas ou empresas que tenham experiência e habilitação comprovada em estudos de desempenho térmico em construções residenciais. Considere a reputação, a capacidade técnica e a disponibilidade das equipes de trabalho.

Passo 3: Elaboração do Escopo do Trabalho

Desenvolva um escopo detalhado do trabalho que inclua os seguintes itens:

• Descrição do projeto habitacional (descrição completa, contendo sistema construtivo, quantidade de pavimentos e blocos, tipo de cobertura, localização exata, data de protocolo para aprovação no órgão competente)
• Requisitos específicos de desempenho térmico (quais critérios deverão ser atendidos).
• Metodologia de avaliação (simplificado ou computacional).
• Prazos de entrega.
• Termos e condições contratuais.
• Entregas parciais (relatório parcial é desejável para avaliar os resultados antes da montagem do relatório final que deve conter detalhamentos gráficos dos resultados, sugestões de melhorias e demais considerações sobre o estudo).
• Termo de confidencialidade, muito importante para preservar os envolvidos durante a elaboração dos estudos.
• Anotação ou Registro da responsabilidade técnica. Este registro deve ser feito de forma específica, contendo a referência do objeto do contrato.

Passo 4: Solicitação de Propostas (RFP)

Prepare uma RFP (Request for Proposals) e envie-a aos especialistas ou empresas selecionadas. Certifique-se de incluir todos os detalhes do projeto e do escopo do trabalho. Estabeleça um prazo para as respostas.

Passo 5: Avaliação das Propostas

Analise as propostas recebidas com base em critérios como experiência, capacidade técnica, preço e prazo de execução. Leve em consideração a qualidade do trabalho anteriormente realizado pelos candidatos.

Passo 6: Seleção do Fornecedor

Após a análise das propostas, selecione o fornecedor que melhor atenda às necessidades do projeto, considerando tanto a qualidade técnica quanto o custo.

Passo 7: Negociação de Contrato

Negocie os termos do contrato com o fornecedor selecionado. Certifique-se de que o contrato inclua todos os detalhes acordados, incluindo escopo, prazos, orçamento e responsabilidades das partes.

Passo 8: Monitoramento e Controle

Durante a execução do estudo de desempenho térmico, é importante realizar um monitoramento contínuo para garantir que o trabalho esteja sendo realizado de acordo com o contrato e os padrões estabelecidos. Faça reuniões regulares com o fornecedor para acompanhar o progresso. É comum durante a realização dos estudo a necessidade de informações extras específicas de cada projeto.

Passo 9: Avaliação e Relatórios

Ao final do estudo, revise os relatórios e resultados apresentados pelo fornecedor. Certifique-se de que todas as métricas de desempenho térmico e eficiência energética foram atendidas.

Importante observar as características dos elementos, componentes e sistemas construtivos especificados no relatório para evitar que tenha sido considerado algo que esteja em desacordo com o material que será utilizado na construção.

Passo 10: Encerramento e Documentação

Após a conclusão do estudo, encerre o contrato e arquive toda a documentação relacionada ao projeto de desempenho térmico. Isso será útil para futuras referências e para garantir o cumprimento de regulamentos.

Mantenha as especificações dos elementos, componentes e sistemas adotados no estudo a mão para auxiliar os setores de suprimentos e  de execução de. Se for observada a necessidade de alterar algum elemento ao decorrer da obra, deverá ser solicitada a revisão do estudo para que os resultados fiquem mais fiéis possível à obra pronta.

 Cuidados a serem tomados durante o processo de contratação do estudo de desempenho térmico

Cumprimento de regulamentos: Certifique-se de que o estudo atenda a todas as normas e regulamentos locais e nacionais relacionados ao desempenho térmico.

Comunicação eficaz: Mantenha uma comunicação clara e constante com o fornecedor para evitar mal-entendidos e atrasos.

Qualificação do fornecedor: Verifique as referências e a experiência do fornecedor para garantir sua capacidade de realizar o trabalho.

Escopo detalhado: O escopo do trabalho deve ser muito claro e abrangente para evitar disputas durante a execução do projeto.

Monitoramento ativo: Acompanhe de perto o progresso do estudo para garantir que ele esteja dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.

Revisão minuciosa dos resultados: Certifique-se de que os resultados do estudo sejam revisados detalhadamente para confirmar que os padrões de desempenho foram atendidos.

Documentação completa: Mantenha registros detalhados de todas as etapas do processo de contratação e execução do estudo de desempenho térmico. Esses documentos devem ser de fácil acesso para consulta dos setores de suprimentos e de execução.

Ao seguir esses passos e tomar os cuidados necessários, você estará em melhor posição para garantir que o empreendimento habitacional atenda aos padrões de desempenho térmico desejados.